Wyrzuć papierowe listy zbiórki System zarządzania magazynem (WMS)

Pierwszy ekran

Posłuchaj przez chwilę o miejscu, które rzadko widać na zdjęciach sklepu: o magazynie. Tam, między regałami, każde zamówienie zamienia się w rzeczy, które trzeba znaleźć, zebrać i spakować. Easyitem WMS to system, który prowadzi ludzi przez magazyn. Spójrz na kartę trasy. To trasa zbiórki, czyli jedna runda po magazynie. System połączył w niej kilka zamówień i ułożył miejsca w kolejności przejścia, żeby nikt nie wracał po tę samą alejkę dwa razy. Magazynier odbiera trasę na telefonie i idzie od miejsca do miejsca. Aplikacja mówi mu, z której półki wziąć rzecz. Skanuje produkt, a ten od razu dostaje swoje miejsce na wózku. Licznik sztuk rośnie, a gdy trasa się kończy, zamówienia mają status „Zebrane”. Pod spodem leży prawdziwy panel Easyitem z przykładowymi danymi: lista tras, ich statusy i ludzie, którzy je odebrali. Możesz w nim klikać, niczego tu nie zepsujesz. Wszystko, co dziś zobaczysz, sprawdzisz potem we własnym magazynie. Do pięciuset operacji w miesiącu WMS nic nie kosztuje.

Mapa magazynu

Żeby system mógł prowadzić ludzi, musi znać halę. Dlatego zaczyna się od mapy: strefy, alejki, regały. Kreator regału nadaje kody wszystkim miejscom naraz. Każdy regał ma dwie strony, A i B, tak jak w prawdziwej alejce. Kolumny mają swoje kolory, żeby oko szybciej trafiało w półkę. Każde miejsce ma kod, na przykład C, R5, 03, 01: alejka, regał, kolumna i poziom. Taki kod drukujesz na etykiecie i naklejasz na półkę. Od tej chwili każda rzecz w magazynie ma swój adres.

Towar na półki

Gdy mapa jest gotowa, towar trafia na półki. Magazynier wybiera w aplikacji rozkładanie. Skanuje kod półki, potem produkty, i podaje ilości. System zapisuje, co i gdzie leży. Od tej chwili każda sztuka ma swój adres. Zły kod aplikacja zatrzymuje od razu. Pomyłka nie przechodzi dalej. A w każdej chwili sprawdzisz status produktu: gdzie leży, ile sztuk i kto go odłożył.

Trasy zbiórki

Teraz zbiórka, czyli kompletacja: zbieranie produktów do zamówień. Zamówienia trafiają do WMS same, z wybranego statusu w OMS, z pliku albo dodane ręcznie. Reguła co kilka minut układa z nich trasy. Każda mieści tyle sztuk, ile zmieści wózek, a jedno zamówienie nigdy nie jest dzielone na dwie trasy. Zajrzyjmy do trasy. Miejsca stoją w kolejności przejścia, alejka po alejce. Magazynier nie myśli, dokąd iść. Po prostu idzie. Są też wózki, każdy z własną etykietą i historią. A pilne zamówienie przypiszesz konkretnej osobie, żeby nie czekało w kolejce.

Zbiórka

Trasa jest gotowa. Magazynier odbiera ją w aplikacji i idzie od półki do półki. Lista mówi, skąd wziąć każdą rzecz. Widok ze zdjęciami pokazuje, jak ta rzecz wygląda, a brak na półce zgłosisz jednym przyciskiem. Po skanie produktu aplikacja wskazuje miejsce na wózku dla jego zamówienia. Gdy wszystko jest zebrane, wózek jedzie do pakowania.

Zajrzyj do wózka

Zajrzyjmy do wózka. Każdy ma swoją kartę: na górze trasa w liczbach, czyli miejsca, sztuki, zamówienia i to, ile już pobrano. Niżej kolejność przejścia i mapa regałów. Łuki pokazują drogę od przystanku do przystanku. Dalej lista rzeczy do zebrania ze zdjęciami i ilościami. Licznik pobranych sztuk rośnie z każdym skanem. Na dole kartony i historia wózka, a etykietę wózka drukujesz jednym kliknięciem.

Inwentaryzacja

Raz na jakiś czas trzeba sprawdzić, czy to, co w systemie, zgadza się z tym, co na półkach. To inwentaryzacja. Tu zaczynasz ją jednym kliknięciem. Magazynierzy liczą w aplikacji, miejsce po miejscu, a panel na bieżąco pokazuje postęp. Przy każdym produkcie widać trzy liczby: ile jest w systemie, ile policzono i jaka jest różnica. Bez kartek i bez przepisywania wieczorem.

Automatyzacje

Akcje automatyczne to reguły, które same robią to, co ktoś musiałby pamiętać. Zamówienie ze statusem w OMS samo przechodzi do magazynu. Trasy planują się według harmonogramu, co kilka minut, bez niczyjego kliknięcia. A gdy stan spadnie poniżej progu albo ktoś zgłosi brak na półce, reguła może od razu zareagować tak, jak ją ustawisz.

Raporty

Na koniec dnia warto wiedzieć, jak poszło. Raport produktywności liczy sztuki rozłożone, zebrane, wydane i spakowane, dzień po dniu. Dla każdego pracownika osobno. Dziennik obecności i lista zdarzeń pokazują, kto pracował i co robił. Zespół rozliczasz z danych, nie z wrażeń.

Funkcje WMS

To była tylko część. W tej sekcji zebraliśmy funkcje WMS, ułożone w sześć grup: struktura, zbiórka, produkty, inwentaryzacja, automatyzacja i zespół. Przełączasz grupę albo wpisujesz słowo, którego szukasz. Jeśli czegoś nie znajdziesz, po prostu zapytaj. A jeśli brakuje Ci jakiejś funkcji, napisz, czego potrzebujesz. Easyitem rozwijamy razem z klientami i odezwiemy się z odpowiedzią.

Trzy kroki do startu

Jak wygląda początek? Najpierw mapa magazynu: strefy, alejki i regały z kreatora. Kody miejsc i etykiety powstają same. Potem rozkładasz towar. Magazynier skanuje miejsce i produkt, a każda sztuka dostaje swój adres. I trasy: reguła co pięć minut układa je po pięć sztuk na wózek, a magazynierzy odbierają je na telefonie. WMS działa w tym samym panelu co zamówienia. Do pięciuset operacji w miesiącu nic nie płacisz, potem płacisz za zebrania i rozłożenia, bez procentu od obrotu.

Magazyny na Easyitem

Posłuchaj tych, którzy już tę drogę przeszli. Jeden z naszych klientów porzucił papierowe listy zbiórki. Przepustowość jego magazynu wzrosła blisko trzykrotnie, a pomyłki w wysyłkach spadły do pojedynczych przypadków. Patryk Twardy ocenia system na dziesięć na dziesięć. Inny klient mówi krótko: pracownik po prostu nie może włożyć do wózka złego produktu, a inwentaryzację robią na bieżąco.

Zbudujemy to z Tobą

Nie musisz układać magazynu sam. Zaczynamy od rozmowy o Twojej hali, regałach i wózkach. Potem razem budujemy mapę magazynu, ustawiamy trasy i połączenie z OMS, a na koniec szkolimy magazynierów z aplikacji.

Pytania

Jeśli coś zostało niejasne, tu są odpowiedzi na najczęstsze pytania: o cenę, trasy, inwentaryzację, skanery i połączenie z OMS. A pytanie, którego tu nie ma, chętnie przeczytamy.

Sprawdź to na swoich zamówieniach

Najlepiej przekonać się między własnymi regałami. Pierwszego dnia konto i mapa magazynu, drugiego towar na półkach i pierwsze trasy. A jeśli wolisz najpierw obejrzeć panel z kimś z nas, dwadzieścia minut pokazu wystarczy. Dziękuję, że przeszliśmy razem przez magazyn.