Alternatywa dla Apilo: kiedy warto zmienić system i na co

Apilo wybiera wielu sprzedawców, którzy szukali tańszego systemu niż BaseLinker. Ma przejrzyste pakiety, nie bierze prowizji od sprzedaży i podłącza kilkadziesiąt kanałów. Zanim jednak zostaniesz na dłużej albo zaczniesz szukać alternatywy, warto wiedzieć, jak dokładnie powstaje rachunek.

Zamiast zbierać opinie o Apilo z forów, zebraliśmy fakty z publicznego cennika, regulaminu i pomocy Apilo (stan na 8 października 2026). Obok pokazujemy, jak liczy Easyitem i w jakich sklepach Apilo wychodzi taniej.

Jesteśmy twórcami Easyitem. Dlatego podajemy źródła i liczby, także te, w których wygrywa Apilo.

Apilo: cennik w skrócie

Apilo ma pięć pakietów i wycenę indywidualną. Kwoty netto miesięcznie, przy płatności co miesiąc:

• Starter 39 zł: do 100 zamówień, 2 000 ofert, 1 użytkownik.
• Basic 199 zł: do 500 zamówień, 10 000 ofert, 2 użytkowników.
• Professional 399 zł: do 1 500 zamówień, 20 000 ofert, 3 użytkowników.
• Optimum 799 zł: do 5 000 zamówień, 100 000 ofert, 4 użytkowników.
• Advanced 999 zł: do 10 000 zamówień, 200 000 ofert, 5 użytkowników.
• Individual od 1 549 zł: powyżej tych limitów.

Przy płatności rocznej Apilo daje 10% rabatu. Okres testowy trwa 21 dni. Planu darmowego na stałe nie ma.

Sześć zasad, które zmieniają rachunek

1. Pakiet wyznacza najwyższy parametr w miesiącu. Regulamin: „Pakiet zostaje dobrany zgodnie z obsługą dla największych parametrów w danym miesiącu”. Liczą się zamówienia, oferty i użytkownicy. Wybrany pakiet działa jak minimum: jeśli w listopadzie przekroczysz limit, za ten miesiąc zapłacisz według wyższego pakietu.
2. Oferty liczone są z dnia szczytu, ze wszystkich kanałów razem. Ten sam produkt na dwóch kontach Allegro i w sklepie to trzy oferty. Sklep z 3 000 produktów na trzech kanałach ma 9 000 ofert, a przy 3 500 produktach (10 500 ofert) wchodzi w Professional, nawet jeśli ma 300 zamówień.
3. Etykieta bez zamówienia liczy się jak zamówienie. Regulamin: „przez zamówienie rozumie się także zlecenie lub nadanie przesyłki nie powiązanej z żadnym zamówieniem”. Dotyczy to na przykład etykiet zwrotnych.
4. Użytkownicy ponad pakiet: 9 zł miesięcznie za osobę. W Starterze jest 1 konto, w Advanced 5.
5. Synchronizacja stanów i cen na żywo jest płatna. W standardzie stany odświeżają się co 1 lub 2 godziny, zależnie od pakietu. Opcja „na żywo” kosztuje 59, 89, 119, 229 albo 349 zł miesięcznie, osobno dla stanów i osobno dla cen.
6. Archiwum danych ma limit. Od 1 września 2026: Starter 6 miesięcy, Basic do Optimum 24 miesiące, Advanced 36 miesięcy. Każde dodatkowe 12 miesięcy to 15 do 49 zł miesięcznie. W Starterze wydłużenia nie ma.

Do tego regulamin: wypowiedzenie z miesięcznym okresem, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.

Nic z tego nie jest ukryte. Wszystko stoi w cenniku i regulaminie. Warto to jednak policzyć przed wyborem, bo przy kilku kanałach te pozycje potrafią podwoić cenę pakietu.

Ile to kosztuje: 6 przykładowych sklepów

Koszt miesięczny netto (+23% VAT), cenniki z 8.10.2026. Każdemu systemowi liczymy to, czego sklep potrzebuje, żeby pracować tak samo: stany i ceny w kanałach bez opóźnień, magazyn na poziomie z opisu, integrację z Subiektem.

Założenia w skrócie. Apilo: pakiet według najwyższego parametru (zamówienia razem z etykietami zwrotnymi, oferty = produkty × kanały); przy więcej niż jednym kanale doliczona synchronizacja stanów i cen na żywo; dodatkowi użytkownicy po 9 zł; pełny magazyn przez zewnętrzny WMS z publicznym cennikiem (NuboWMS, 200 zł za osobę + 250 zł za integrację); Subiekt GT przez integratora 1 788 zł rocznie (149 zł miesięcznie) w sklepach od 1 500 zamówień. Easyitem: kwoty z kalkulatora easyitem.com/pricing; moduł zamówień zawsze; przy kilku kanałach Omnichannel (aktualizacje stanów na pozostałych kontach); przy magazynie WMS, a przy magazynie i kilku kanałach także PIM; rabat za kolejne moduły. Poniżej 1 000 zamówień liczymy we wszystkich systemach samo pakowanie, bez płatnego magazynu; Subiekt GT dziś bez dodatkowej opłaty (przez zewnętrznego dostawcę). Liczba osób rośnie z liczbą zamówień. Nie liczymy kurierów, prowizji marketplace’ów ani sprzętu. Pełny rachunek każdej pozycji udostępniamy na życzenie.

Co z tego wynika: do 100 zamówień Easyitem kosztuje 0 zł. Do około 1 500 zamówień miesięcznie Easyitem wychodzi taniej w każdym naszym przykładzie, także przy pełnym magazynie z kilkoma osobami, bo moduł zamówień nie liczy ofert, a za stanowiska nie płacisz. Przy kilku tysiącach zamówień, zwłaszcza w jednym kanale albo na wielu kontach z dużym ruchem, Apilo jest zwykle tańsze. Mówimy to wprost, bo kalkulator i tak by to pokazał.

Kiedy Apilo jest lepszym wyborem

• Masz kilka tysięcy zamówień miesięcznie na kilku kanałach, a magazyn obsługujesz zbieraniem i pakowaniem. Asystent zbierania i pakowania jest w Apilo w cenie każdego pakietu.
• Sprzedajesz na marketplace’ach, których Easyitem jeszcze nie obsługuje. Apilo ma wyraźnie więcej gotowych integracji z kanałami sprzedaży i przewoźnikami.
• Wystarcza Ci synchronizacja stanów co godzinę lub dwie, bo sprzedajesz w jednym kanale albo masz duże stany.
• Chcesz zapłacić z góry za rok i dostać rabat.

Kiedy lepiej sprawdzi się Easyitem

• Masz do 100 zamówień miesięcznie. Moduł zamówień kosztuje wtedy 0 zł. To plan Free, nie okres próbny.
• Rośnie Ci zespół. Pracownicy, integracje i pełne API są bez dopłat. Liczba osób w panelu nie zmienia ceny.
• Masz magazyn z kilkoma osobami. Moduł WMS rozliczasz za operacje (zebrania i rozłożenia), nie za stanowiska. Pierwsze 500 operacji w miesiącu jest bez opłaty. Aplikacja mobilna ze skanerem, lokalizacje, trasy zbiórki i inwentaryzacja są w module.
• Sprzedajesz to samo na kilku kontach i potrzebujesz stanów od razu. W Easyitem synchronizacja jest zdarzeniowa, bez interwału. Moduł Omnichannel zdejmuje stan na pozostałych kontach po sprzedaży. Uczciwie: każda taka aktualizacja na kolejnym koncie to operacja Omnichannel, więc koszt rośnie z liczbą kont i sprzedaży.
• Liczba ofert nie podnosi ceny modułu zamówień. OMS liczy tylko obsłużone zamówienia.

Easyitem ma dziś 21 gotowych integracji, w tym Allegro, Temu, Shopify, PrestaShop, WooCommerce, InPost, DPD, DHL, Pocztę Polską, BLPaczkę, inFakt, Fakturownię, Subiekt GT i KSeF. Okres testowy trwa 14 dni, krócej niż w Apilo.

Jak wygląda przeprowadzka

Migrację danych z obecnego systemu robimy po naszej stronie. Sklep nie przestaje w tym czasie sprzedawać. Potem możesz wybrać Pakiet Startowy (podłączamy kanały i kurierów, przechodzimy z Tobą pierwsze zamówienie) albo pełną konfigurację statusów i automatyzacji pod Twój zespół. Pakiet Startowy kosztuje 0 zł, a pełna konfiguracja (standardowo 5 000 zł) jest bezpłatna dla pierwszych 50 firm.

Jak wygląda rachunek przy przesiadce z innego systemu, opisaliśmy też w artykule Alternatywa dla BaseLinkera: ile naprawdę kosztuje przesiadka.

Od czego zacząć

1. Otwórz w Apilo „Moje rozliczenia” i sprawdź, który parametr wyznacza Twój pakiet: zamówienia, oferty czy użytkownicy.
2. Dolicz opcje, które masz włączone: synchronizację na żywo, dodatkowych użytkowników, wydłużone archiwum, integracje ERP.
3. Policz ten sam sklep w kalkulatorze Easyitem.
4. Jeśli różnica ma znaczenie, umów rozmowę o przeprowadzce albo załóż konto: 14 dni pełnego dostępu, bez karty i bez umowy.

Źródła (stan na 8.10.2026): cennik Apilo apilo.com/pl/cennik-apilo, regulamin Apilo apilo.com/pl/regulamin (§1, §5, §7), pomoc Apilo o naliczaniu opłat apilo.com/pl/help/abonament-apilo-wszystko-co-musisz-wiedziec-o-naliczaniu-oplat, cennik NuboWMS nubowms.pl/cennik, cennik Easyitem easyitem.com/pricing. Ceny netto, płatność miesięczna, bez promocji czasowych. Cenniki się zmieniają, sprawdź aktualne przed decyzją.