Drukowanie etykiet kurierskich hurtem: jak nadać przesyłki z wielu zamówień naraz

Drukowanie etykiet po jednej zabiera najwięcej czasu właśnie wtedy, gdy zamówień jest najwięcej. Otwierasz zamówienie, kopiujesz adres do panelu kuriera, pobierasz PDF, drukujesz i wracasz po następne. W tym artykule pokazujemy, jak w Easyitem nadać przesyłki z wielu zamówień naraz, zbiorczo pobrać etykiety i ustawić reguły, po których etykieta wyjeżdża z drukarki sama, a status przesyłki pilnuje się bez Twojego udziału.

Zanim wydrukujesz pierwszą etykietę: podłącz przewoźnika

Przewoźnika dodajesz tak samo jak każdą inną integrację: Integracje → Dodaj integrację → Kurierzy, potem logujesz się na swoje konto u przewoźnika i potwierdzasz dostęp. Gotowi do podłączenia są InPost Kurier, InPost Paczkomaty, DPD, DHL, BLPaczka, Wysyłam z Allegro, ERLI Kurier i Poczta Polska. Integracje są w cenie, bez dopłat.

Dwie rzeczy warto wiedzieć na starcie:

• Przewoźnik czy broker. Z przewoźnikiem (np. DPD, DHL) masz umowę i konto bezpośrednio u niego. Przez brokera (BLPaczka, Wysyłam z Allegro) kupujesz przesyłki na umowie pośrednika, więc nie potrzebujesz własnej umowy z kurierem. To wygodne na start, gdy nie masz jeszcze własnych stawek.
• InPost to dwie integracje. InPost Kurier i InPost Paczkomaty dodaje się osobno. Jeśli wysyłasz i kurierem, i do paczkomatów, podłączasz obie.

Po podłączeniu przewoźnik pojawia się wszędzie tam, gdzie tworzy się przesyłkę: na liście zamówień, w szczegółach zamówienia i jako działanie „Utwórz przesyłkę” w akcjach automatycznych.

Drukowanie etykiet hurtem z listy zamówień

Lista zamówień to miejsce, w którym obsłużysz przesyłki zbiorczo. Najpierw zawężasz listę do tego, co ma dziś wyjechać: drzewo statusów po lewej stronie ma liczniki, a kliknięcie w status pokazuje tylko jego zamówienia. Do tego dochodzą sortowanie i filtry. Potem:

1. Zaznacz zamówienia, które chcesz nadać.
2. Kliknij przycisk Wysyłka. Otworzy się okno tworzenia przesyłek, w którym jednym formularzem przygotujesz etykiety dla wielu paczek.
3. Pobierz etykiety zbiorczo. Po utworzeniu przesyłek pobierasz pliki PDF z etykietami naraz i wysyłasz je do drukarki.

Na tych samych zaznaczonych zamówieniach możesz za jednym razem zmienić status albo wystawić dokumenty, więc cała partia przechodzi dalej jednym ruchem.

Nie przepisujesz adresów. Sposób wysyłki wybrany przez kupującego i koszt przesyłki przychodzą razem z zamówieniem. Przy dostawie do paczkomatu albo punktu kurierskiego dane punktu (ID, nazwa, ulica, miasto, kod pocztowy) trafiają do osobnej sekcji Punkt odbioru i są gotowe do przekazania przewoźnikowi.

Jeśli punktu brakuje, sprawdź trzy rzeczy: czy sposób wysyłki to faktycznie dostawa do punktu, czy podłączona jest integracja przewoźnika obsługującego punkty (np. InPost Paczkomaty) i czy integracja z kanałem sprzedaży nie ma statusu „wymaga aktywacji”.

Przesyłki pojedynczo, gdy trzeba

Nietypowe zamówienie obsłużysz w jego szczegółach: klikasz ikonę przewoźnika, u którego chcesz przygotować paczkę, a po wygenerowaniu przesyłki masz przycisk pobrania albo wydruku etykiety. Każdą przesyłkę możesz anulować, zanim trafi do doręczyciela, zarówno w szczegółach, jak i z listy zamówień.

Etykieta drukuje się sama: akcje automatyczne

Hurt z listy zamówień oszczędza klikanie. Akcje automatyczne zdejmują je prawie całkiem. W akcjach automatycznych jest działanie Drukuj na drukarce. Połączone z wyzwalaczem Stworzono przesyłkę daje sekwencję, w której etykieta wyjeżdża z drukarki zaraz po utworzeniu paczki.

Przykładowe scenariusze:

• Przesyłka po zmianie statusu — zamówienie przechodzi w wybrany status (np. opłacone), a reguła tworzy paczkę i przypisuje etykietę do zamówienia.
• „Wyślij” jednym przyciskiem — zdarzenie własne na karcie pakowania tworzy przesyłkę u kuriera, drukuje etykietę i ustawia status „Wysłane”.
• Anulacja bez pamiętania — jeżeli paczka jest w statusie „Stworzono”, a zamówienie zostało anulowane, reguła usuwa przesyłkę.

Dobre praktyki z Pomocy Easyitem: dodawaj warunki bezpieczeństwa (np. zamówienie opłacone, waga większa od zera), testuj regułę na pojedynczym zamówieniu, zanim włączysz ją na stałe, i grupuj reguły, np. w grupę „Wysyłka”, żeby łatwo je filtrować.

Drukowanie etykiet w chmurze

Druk w chmurze to osobna grupa integracji. Pozwala drukować z Easyitem na drukarce podpiętej do internetu, bez instalowania niczego lokalnie. Przydaje się, gdy pakowanie odbywa się w innym miejscu niż komputer z panelem. Wydruk możesz też przypiąć do przycisku: zdarzenie własne w szczegółach zamówienia wykona go jednym kliknięciem, bez szukania po menu.

Monitorowanie przesyłek po nadaniu

Na liście zamówień każda paczka ma ikonę statusu, która zmienia kolor w zależności od etapu dostawy i odświeża się sama. Status ocenisz bez otwierania szczegółów, a w szczegółach zamówienia prześledzisz go krok po kroku.

Easyitem śledzi przesyłki po stronie przewoźnika i udostępnia to jako wyzwalacze w akcjach automatycznych. Jest ich sześć: stworzono przesyłkę, usunięto przesyłkę, zmieniono status przesyłki u kuriera, zmieniono status przesyłki docelowej, zmieniono status przesyłki zwrotnej i zmieniono status paczki w przesyłce. Ten ostatni istnieje, bo jedna przesyłka może zawierać kilka paczek.

Typowe zastosowania:

• Potwierdzenie wysyłki — po utworzeniu przesyłki reguła wysyła e-mail z szablonu z numerem przesyłki i zmienia status na „Wysłane”.
• SMS o nadaniu — po podłączeniu SMSAPI działanie „Wyślij SMS” informuje kupującego, że paczka wyjechała.
• Komentarz po doręczeniu — reguła okresowo sprawdza statusy u przewoźnika i dopisuje komentarz w zamówieniu.
• Zwroty osobno — reguła oparta na przesyłce zwrotnej może przenieść zamówienie do statusu „Zwrot dotarł”, nie mieszając tego z paczkami jadącymi do klientów.

Etykieta dopiero po skanie

Szybkie nadawanie ma sens tylko wtedy, gdy w paczce jest to, co trzeba. Asystent pakowania w Easyitem przy kilku produktach w zamówieniu nie pozwoli wydrukować etykiety, dopóki nie zeskanujesz każdej pozycji. O ustawieniu stanowiska pakowania piszemy we wpisie Asystent pakowania i skan EAN.

Ile to kosztuje

W module zamówień (OMS) płacisz za obsłużone zamówienia, bez prowizji od sprzedaży. Integracje z kurierami i akcje automatyczne są w cenie. Moduł ma darmowy limit, a aktualne progi pokazuje kalkulator na easyitem.com/pricing. Pełną listę integracji znajdziesz na easyitem.com/integrations, a opisy krok po kroku w Pomocy, w kategorii Przesyłki.

Wydrukuj pierwsze etykiety hurtem

Podłącz jednego przewoźnika, zaznacz kilka zamówień i utwórz przesyłki jednym formularzem. Załóż konto w Easyitem — 14 dni pełnego dostępu, bez karty i bez umowy.