Zobacz, jak Easyitem OMS upraszcza obsługę zamówień
Easyitem OMS to prosty system do obsługi zamówień. Automatyzuj statusy, generuj dokumenty i wysyłaj paczki bez zbędnych modułów.
Silnik Automatyzacji w Easyitem OMS to zaawansowany system tworzenia reguł typu 'trigger → warunek → akcja', który automatyzuje procesy obsługi zamówień bez konieczności programowania.
System oferuje dwa edytory: wizualny Flow Editor oraz YAML Editor dla zaawansowanych użytkowników. Reguły mogą być tworzone dla różnych triggerów (zdarzeń), warunków (np. źródło zamówienia, status płatności) i akcji (zmiana statusu, generowanie faktury, wysyłka e-maila).
Dzięki automatyzacji, proces obsługi zamówienia może być wykonany w 3 sekundy zamiast minut - system automatycznie weryfikuje warunki, wykonuje akcje i aktualizuje statusy bez ręcznej interwencji.
Problem
Sprzedawcy tracą czas na ręczne wykonywanie powtarzalnych operacji - zmiana statusów, generowanie faktur, wysyłka e-maili, tworzenie etykiet. Brak automatyzacji prowadzi do błędów, opóźnień i utraty czasu na rozwój biznesu.
Koszt: średnio 2-3 minuty na każde zamówienie przy ręcznej obsłudze, błędy wynikające z ręcznych operacji, opóźnienia w realizacji zamówień wpływające na oceny klientów oraz brak czasu na rozwój biznesu.
Jak Easyitem to rozwiązuje
Silnik Automatyzacji Easyitem OMS automatyzuje cały proces obsługi zamówień. System pozwala tworzyć reguły typu 'Jeśli zamówienie z Allegro AND płatność zaksięgowana THEN oznacz jako gotowe do pakowania AND wyślij e-mail potwierdzający'. Reguły są wykonywane automatycznie bez ręcznej interwencji, co skraca czas obsługi z minut do sekund.
Akcje automatyczne - Jak to działa?
Ustaw reguły "Kiedy → Jeśli → Zrób" i pozwól Easyitem OMS działać za Ciebie. Automatyczne statusy, faktury, etykiety, e-maile i zwroty – w jednym miejscu.
- 1
Wybierz zdarzenie, które ma uruchamiać akcję
Wybierz zdarzenie, które ma uruchamiać akcję
- 2
Dodaj warunki (np. status, źródło, metoda dostawy).
Dodaj warunki (np. status, źródło, metoda dostawy).
- 3
Wybierz akcję (np. zmień status, utwórz etykietę, wyślij e-mail).
Wybierz akcję (np. zmień status, utwórz etykietę, wyślij e-mail).
- 4
Zapisz i włącz automatyzację.
Zapisz i włącz automatyzację.
- 5
Sprawdź historię wykonania w logach.
Sprawdź historię wykonania w logach.
Akcje automatyczne
Moduł Automatyzacji
Akcje automatyczne w Easyitem OMS to zestaw reguł, które wykonują się same, gdy zajdzie określone zdarzenie. Dzięki nim możesz błyskawicznie reagować na zmianę statusu zamówienia, nową płatność, wysyłkę czy zwrot – bez klikania i bez błędów.
Trzy filary akcji automatycznych
Trigery
Zdarzenia, które uruchamiają regułę
- Zmiana statusu zamówienia
- Nowa płatność
- Dostawa
- Błąd integracji
Warunki
Kryteria, które muszą być spełnione, aby reguła się wykonała
- Kanał sprzedaży = Allegro
- Metoda dostawy = InPost
- Status = Nowe
- Wartość > 100 zł
Akcje
Co się dzieje, gdy reguła zostanie uruchomiona i warunki są spełnione
- Zmień status
- Wystaw fakturę
- Wyślij e-mail
- Utwórz przesyłkę
Kreator automatyzacji
Flow – przeciągaj, łącz i ustaw zależności w intuicyjnym edytorze.
Kod YAML – dla zaawansowanych użytkowników, którzy wolą pełną kontrolę.
Pełna historia wykonanych akcji.
Każda automatyzacja zapisuje log z dokładną datą, statusem i wynikiem działania. Dzięki temu wiesz, co, kiedy i dlaczego zostało wykonane. W przypadku błędu – system poinformuje Cię o wyniku.
Dlaczego nasze akcje są wyjątkowe?
Proste jak "Kiedy → Jeśli → Zrób"
Intuicyjne tworzenie reguł przez graficzny edytor lub YAML.
Działają natychmiast i niezawodnie
Reakcje w czasie rzeczywistym bez opóźnień i błędów.
Wszystko pod kontrolą
Logi, historia i możliwość ponownego wykonania dla każdej akcji.
Skrojone pod e-commerce
Zbudowane na podstawie doświadczenia klientów obsługujących tysiące zamówień dziennie.
Pozostałe funkcje OMS (zamówienia)
Dane liczbowe
Ponad 10000 automatycznych akcji wykonywanych codziennie przez system
Automatyzacja skraca czas obsługi zamówienia z 2-3 minut do kilku sekund (85% redukcja)
Automatyzacja eliminuje błędy wynikające z ręcznych operacji (95% redukcja)
Tylko OMS. Nic zbędnego.
Easyitem OMS to prosty system do obsługi zamówień. Automatyzuj statusy, generuj dokumenty i wysyłaj paczki bez zbędnych modułów.
Zobacz, jak prosto działa Easyitem OMSJak to działa?
- 1Pobranie zamówienia
Pobiera zamówienia z Allegro i sklepu w czasie rzeczywistym.
- 2Płatność i dokumenty sprzedaży
Automatyczna weryfikacja płatności. Dokumnety sprzedaży możesz tworzyć ręcznie albo przez utworzenie akcji automatycznych
- 3Karta Pakowania
W pełni konfigurowalna karta pakowania. Dodawaj zdarzenia własne jakie chcesz. Jeśli w zamówieniu jest więcej towarów system będzie domagał się seskanowania każdego produktu, dopiero wtedy będziesz mógł wydrukować etykietę kurierską.
- 4Tworzy etykiety kurierskie jednym kliknięciem.
Przesyłki możesz tworzyć ręcznie, poprzez akcje automatyczne albo przez zdarzenia własne które umieszczasz jako przyciski w karcie pakowania. Automatyczna weryfikacja czy przesyłka została dostarczona.
- 5Aktualizuje statusy i zarządza zwrotami.
Aktualizuje status na allegro lub sklepie. Dedykowana karta zwrotów usprawnia proces zwrotu towarów, w tym śledzenie statusu zwrotu. Twórz zdarzenia własne w karcie zwrotów.