Jak działa silnik automatyzacji w Easyitem OMS?

Silnik Automatyzacji w Easyitem OMS działa na zasadzie reguł typu „Kiedy → Jeśli → Zrób”. Wybierasz zdarzenie, które ma uruchamiać akcję (np. utworzenie zamówienia, zmiana statusu), dodajesz warunki (np. źródło zamówienia, status płatności, metoda dostawy) i wybierasz akcję (zmiana statusu, generowanie faktury, wysyłka e-maila, utworzenie etykiety). System wykonuje akcje automatycznie zgodnie z regułami.

Czy mogę tworzyć akcje automatyczne bez programowania?

Tak, Easyitem OMS oferuje intuicyjny edytor wizualny do tworzenia akcji automatycznych bez konieczności programowania. Wybierasz zdarzenie, dodajesz warunki i wybierasz akcję — wszystko przez interfejs graficzny. Dla zaawansowanych użytkowników dostępny jest również edytor YAML.

Jakie przykłady automatyzacji mogę stworzyć?

Możesz stworzyć wiele różnych automatyzacji, np.: „Jeśli zamówienie jest z Allegro i płatność jest zaksięgowana — oznacz jako gotowe do pakowania”, „Jeśli zamówienie osiągnęło status Wysłane — wyślij e-mail do klienta z numerem śledzenia”, „Jeśli zwrot z Allegro i status Nowy, to pobierz etykietę zwrotną i zmień status na W trakcie realizacji”. Możliwości są praktycznie nieograniczone.

Czy mogę śledzić wykonanie automatyzacji?

Tak, Easyitem OMS oferuje pełną historię wykonania automatyzacji. Możesz zobaczyć, które reguły zostały wykonane, kiedy, dla jakich zamówień oraz czy wykonanie zakończyło się sukcesem czy błędem. Historia jest dostępna zarówno na poziomie reguły, jak i na poziomie zamówienia.

Czy mogę testować automatyzacje przed włączeniem?

Tak, Easyitem OMS pozwala na testowanie automatyzacji przed włączeniem. Możesz uruchomić regułę w trybie testowym, aby zobaczyć, jakie akcje zostałyby wykonane, bez faktycznego wykonania akcji. To pozwala na bezpieczne testowanie i debugowanie reguł przed włączeniem ich w produkcji.

Kiedy → Jeśli → Zrób

„Kiedy przyjdzie płatność, jeśli zamówienie jest z Allegro i wysyłka to InPost — zmień status na gotowe i wyślij potwierdzenie”. Ustawiasz raz, klikając. Bez programisty, bez pliku konfiguracyjnego.

Zacznij 14 dni za darmo Sprawdź, ile zapłacisz

Bez karty · bez umowy · migrację danych z obecnego systemu robimy po naszej stronie

Silnik Automatyzacji w Easyitem OMS to zaawansowany system tworzenia reguł typu „Kiedy → Jeśli → Zrób”, który automatyzuje procesy obsługi zamówień bez konieczności programowania.

System oferuje dwa edytory: wizualny i YAML dla zaawansowanych użytkowników. Reguły mogą być tworzone dla różnych triggerów (zdarzeń), warunków (np. źródło zamówienia, status płatności) i akcji (zmiana statusu, generowanie faktury, wysyłka e-maila).

Dzięki automatyzacji, proces obsługi zamówienia może być wykonany w 3 sekundy zamiast minut — system automatycznie weryfikuje warunki, wykonuje akcje i aktualizuje statusy bez ręcznej interwencji.

Jak to wygląda dzisiaj

Sprzedawcy tracą czas na powtarzalne operacje: zmianę statusów, generowanie faktur, wysyłkę e-maili i tworzenie etykiet. Brak automatyzacji prowadzi do błędów, opóźnień i utraty czasu na rozwój biznesu.

Koszt: średnio 2–3 minuty na każde zamówienie przy ręcznej obsłudze jednego kanału, błędy wynikające z ręcznych operacji, opóźnienia w realizacji zamówień wpływające na oceny klientów oraz brak czasu na rozwój biznesu.

Jak to wygląda w Easyitem

Silnik Automatyzacji Easyitem OMS automatyzuje cały proces obsługi zamówień. System pozwala tworzyć reguły typu „Jeśli zamówienie jest z Allegro i płatność jest zaksięgowana — oznacz jako gotowe do pakowania i wyślij e-mail potwierdzający”. Reguły są wykonywane automatycznie bez ręcznej interwencji, co skraca czas obsługi z minut do sekund.

Akcje automatyczne — Jak to działa?

Ustaw reguły „Kiedy → Jeśli → Zrób” i pozwól Easyitem OMS działać za Ciebie. Automatyczne statusy, faktury, etykiety, e-maile i zwroty – w jednym miejscu.

1
Wybierz zdarzenie, które ma uruchamiać akcję
Moment, w którym reguła ma się odpalić: nowe zamówienie, zaksięgowana płatność, zmiana statusu, dostarczona paczka, błąd integracji.
2
Dodaj warunki (np. status, źródło, metoda dostawy)
„Tylko z Allegro”, „tylko powyżej 100 zł”, „tylko InPost”. Warunki łączysz ze sobą.
3
Wybierz akcję (np. zmień status, utwórz etykietę, wyślij e-mail)
Zmień status, wystaw fakturę, wyślij maila z szablonu, utwórz przesyłkę. Kilka akcji w jednej regule.
4
Włącz — albo najpierw przetestuj
Tryb testowy pokazuje, co reguła by zrobiła, bez faktycznego wykonania. Ustawiasz automatyzacje bez ryzyka na żywych zamówieniach.
5
Sprawdź historię wykonania w logach
Każde wykonanie z datą, wynikiem i powodem. Jeśli coś się nie udało, wiesz co i dlaczego.

Akcje automatyczne

Moduł Automatyzacji

Akcje automatyczne w Easyitem OMS to zestaw reguł, które wykonują się same, gdy zajdzie określone zdarzenie.

Dzięki nim możesz błyskawicznie reagować na zmianę statusu zamówienia, nową płatność, wysyłkę czy zwrot – bez klikania i bez błędów.

Trzy filary akcji automatycznych

Wyzwalacze

Zdarzenia, które uruchamiają regułę

Zmiana statusu zamówienia
Nowa płatność
Dostawa
Błąd integracji

Warunki

Kryteria, które muszą być spełnione, aby reguła się wykonała

Kanał sprzedaży = Allegro
Metoda dostawy = InPost
Status = Nowe
Wartość > 100 zł

Akcje

Co się dzieje, gdy reguła zostanie uruchomiona i warunki są spełnione

Zmień status
Wystaw fakturę
Wyślij e-mail
Utwórz przesyłkę

Kreator automatyzacji

Widok edytora wizualnego w Easyitem OMS do tworzenia reguł automatyzacji „Kiedy → Jeśli → Zrób”. Ekran umożliwia tworzenie złożonych reguł automatyzacji przez interfejs graficzny. — Reguła układana klikaniem: kiedy → jeśli → zrób. Bez programowania i bez czekania na dział IT.

Flow – przeciągaj, łącz i ustaw zależności w intuicyjnym edytorze.

Widok edytora YAML w Easyitem OMS do zaawansowanego tworzenia reguł automatyzacji w formacie YAML. Ekran umożliwia tworzenie złożonych reguł dla zaawansowanych użytkowników. — Ta sama reguła w YAML, dla kogoś, kto woli pisać niż klikać. Oba tryby zapisują do tego samego silnika.

Kod YAML – dla zaawansowanych użytkowników, którzy wolą pełną kontrolę.

Pełna historia wykonanych akcji.

Każda automatyzacja zapisuje log z dokładną datą, statusem i wynikiem działania. Dzięki temu wiesz, co, kiedy i dlaczego zostało wykonane. W przypadku błędu system pokaże, co poszło nie tak i dlaczego.