Zobacz, jak Easyitem OMS upraszcza obsługę zamówień
Easyitem OMS to prosty system do obsługi zamówień. Automatyzuj statusy, generuj dokumenty i wysyłaj paczki bez zbędnych modułów.
Moduł Faktur w Easyitem OMS automatyzuje cały proces fakturowania - od automatycznego generowania faktur na podstawie zamówień, przez personalizację serii numeracji, aż po eksport JPK i CSV dla księgowości.
System obsługuje pełny cykl fakturowania - faktury VAT, pro-formy, korekty, korekty do korekt oraz rejestry sprzedaży. Wszystkie dokumenty są widoczne w jednym miejscu z możliwością zaawansowanego filtrowania i masowych operacji.
Dzięki automatyzacji i integracjom, faktury są generowane automatycznie z zamówień, wysyłane do klientów przez e-mail oraz eksportowane do systemów księgowych w formacie JPK i CSV.
Problem
Sprzedawcy tracą czas na ręczne tworzenie faktur, kopiowanie danych z zamówień, brak kontroli nad numeracją faktur, trudności w obsłudze korekt oraz brak automatycznego eksportu do systemów księgowych.
Koszt: średnio 3-5 minut na każdą fakturę przy ręcznym procesie, błędy wynikające z ręcznego wprowadzania danych, opóźnienia w fakturowaniu wpływające na przepływ gotówki oraz czasochłonne eksporty do księgowości.
Jak Easyitem to rozwiązuje
Moduł Faktur Easyitem OMS automatyzuje cały proces fakturowania. System automatycznie generuje faktury z zamówień, pozwala na personalizację serii numeracji, obsługuje korekty i korekty do korekt, eksportuje JPK i CSV dla księgowości oraz wysyła faktury do klientów przez e-mail. Wszystko bez ręcznego kopiowania danych.
Faktury - Jak to działa?
Zobacz, jak prosto możesz zarządzać fakturami w Easyitem OMS
- 1
Pełna integracja z zamówieniami Allegro, PrestaShop i innymi źródłami
Pełna integracja z zamówieniami Allegro, PrestaShop i innymi źródłami
- 2
Możliwość personalizacji serii numeracji
Możliwość personalizacji serii numeracji
- 3
Wbudowane korekty do korekt i rejestry sprzedaży
Wbudowane korekty do korekt i rejestry sprzedaży
- 4
Eksport JPK i CSV dla księgowości
Eksport JPK i CSV dla księgowości
- 5
Zaawansowane filtrowanie dokumentów
Zaawansowane filtrowanie dokumentów
Faktury
Lista Faktur
Wszystkie faktury w jednym miejscu Moduł Faktury w Easyitem OMS jest opowiedzialny za tworzenie dokumenty sprzedaży w oparciu o zdarzenie ręczne lub automatyczne na podstawie zamówień z Allegro, sklepu internetowego lub źródeł zewnętrznych. System obsługuje pełny cykl fakturowania – od faktury VAT, pro-formy po korekty, korekty do korekt i rejestry sprzedaży. Wszystko w jednym, przejrzystym panelu.
Wszystkie faktury w jednym widoku
Widok „Wszystkie faktury” pozwala na szybki dostęp do wszystkich dokumentów sprzedaży. Tabela zawiera pełne zestawienie faktur powiązanych z zamówieniami, wraz z podstawowymi danymi klienta i wartościami transakcji.
Dostępne kolumny:
- Numer faktury i seria numeracji
- ID zamówienia (link do źródła)
- Kupujący (imię i nazwisko)
- Kwota brutto
- Data wystawienia
Każdy wiersz posiada zestaw akcji:
✏️ edycja
📄 podgląd/wydruk
🗑️ usunięcie
🔁 korekta
💡 System automatycznie numeruje dokumenty wg zdefiniowanych wzorców (np. {NUMBER}/{MONTH}/{YEAR}/FV).
Typy dokumentów sprzedaży
Wystawiaj wszystkie niezbędne rodzaje faktur w ramach jednego modułu
- 📄 Faktura VATStandardowy dokument sprzedaży dla firm i osób prywatnych.
- 🧾 Pro-formaFaktura ofertowa wystawiana przed dokonaniem płatności.
- ♻ KorektaAutomatyczna korekta faktury pierwotnej z zachowaniem powiązań
- 🧍 Faktura imiennaDokument sprzedaży dla osób fizycznych — bez numeru NIP
Możliwość automatycznego przypisania serii numerację na podstawie akcji automatycznej, System sam aktualizuje rejestry i zapisuje dokumenty w archiwum.
Filtrowanie i wyszukiwanie bez ograniczeń
Znalezienie konkretnego zamówienia zajmuje sekundy. Zaawansowany panel filtrów pozwala łączyć dziesiątki warunków - od statusu, przez kraj, po numer faktury czy EAN produktu.
Dostępne filtry:
- Nazwa firmy
- Waluta
- Data sprzedaży od - do
- Kwota brutto od - do
- Kwota netto od - do
- Oraz wiele innych
Pozostałe funkcje OMS (zamówienia)
Dane liczbowe
Automatyczne generowanie faktury zajmuje mniej niż 5 sekund
100% procesu fakturowania może być zautomatyzowane przez akcje automatyczne
Eksport JPK i CSV dla systemów księgowych
Tylko OMS. Nic zbędnego.
Easyitem OMS to prosty system do obsługi zamówień. Automatyzuj statusy, generuj dokumenty i wysyłaj paczki bez zbędnych modułów.
Zobacz, jak prosto działa Easyitem OMSJak to działa?
- 1Pobranie zamówienia
Pobiera zamówienia z Allegro i sklepu w czasie rzeczywistym.
- 2Płatność i dokumenty sprzedaży
Automatyczna weryfikacja płatności. Dokumnety sprzedaży możesz tworzyć ręcznie albo przez utworzenie akcji automatycznych
- 3Karta Pakowania
W pełni konfigurowalna karta pakowania. Dodawaj zdarzenia własne jakie chcesz. Jeśli w zamówieniu jest więcej towarów system będzie domagał się seskanowania każdego produktu, dopiero wtedy będziesz mógł wydrukować etykietę kurierską.
- 4Tworzy etykiety kurierskie jednym kliknięciem.
Przesyłki możesz tworzyć ręcznie, poprzez akcje automatyczne albo przez zdarzenia własne które umieszczasz jako przyciski w karcie pakowania. Automatyczna weryfikacja czy przesyłka została dostarczona.
- 5Aktualizuje statusy i zarządza zwrotami.
Aktualizuje status na allegro lub sklepie. Dedykowana karta zwrotów usprawnia proces zwrotu towarów, w tym śledzenie statusu zwrotu. Twórz zdarzenia własne w karcie zwrotów.