Zdarzenia własne (przyciski i skróty)

Zdarzenia własne to Twoje własne wyzwalacze automatyzacji: przyciski widoczne w panelu oraz skróty klawiszowe. Po ich użyciu Easyitem.com uruchamia powiązane Automatyczne akcje (te same, które tworzysz w zakładce „Akcje automatyczne”).

Gdzie je dodać?

Otwórz sekcję Automatyczne akcje i przejdź do karty Zdarzenia własne. Następnie kliknij „Dodaj indywidualne zdarzenie”.

Co definiujesz w zdarzeniu własnym?

Nazwa zdarzenia – jak będziesz je rozpoznawać (np. „ZREALIZUJ ZWROT”).
Przycisk – etykieta przycisku wyświetlanego w odpowiednim miejscu panelu.
Skrót klawiszowy – opcjonalnie, np. Alt+S lub Ctrl+Shift+Z.
Miejsce występowania – gdzie przycisk ma być dostępny (np. Karta pakowania, Zwrot zamówienia, Lista zamówień).

Powiązanie ze zautomatyzowanymi akcjami

Samo utworzenie zdarzenia dodaje „wyzwalacz”. Aby coś się stało po kliknięciu przycisku/skrótu:

Przejdź do karty Akcje automatyczne.
Dodaj nową akcję i jako Wyzwalacz wybierz Zdarzenie własne (nazwę, którą przed chwilą utworzyłeś).
Ustaw warunki (opcjonalnie) i zdefiniuj akcje do wykonania (np. zmień status, wyślij e-mail, wystaw dokument).
Zapisz i włącz regułę (On).

Przykłady użycia

„ZREALIZUJ ZWROT” (Karta zwrotu) → akcja: zmień status na „Zrealizowany”, wyślij mail potwierdzający.
„WSTRZYMAJ ZWROT” (Karta zwrotu) → akcja: ustaw status „Wstrzymane”, dopisz komentarz.
„WYŚLIJ” (Karta pakowania) → akcja: utwórz paczkę u kuriera, wydrukuj etykietę, zmień status na „Wysłane”.
Skrót Alt+S (Karta pakowania) → akcja: uruchom wybraną sekwencję pakowania bez klikania myszą.

Dobre praktyki

Nadawaj krótkie, jednoznaczne nazwy przycisków (np. „ODRZUĆ ZWROT”).
Używaj grup akcji (np. „Zwroty”, „Paczki do realizacji”), aby łatwiej filtrować i utrzymywać porządek.
Przypisuj skróty tylko do najczęstszych operacji i unikaj kolizji z systemowymi kombinacjami klawiszy.
Testuj zdarzenie na pojedynczym zamówieniu zanim włączysz je dla zespołu.

Zdarzenia własne pozwalają „przenieść” powtarzalne procedury na jeden przycisk albo skrót klawiaturowy. To najszybszy sposób na standaryzację pracy zespołu i redukcję kliknięć.